Herramienta de gestión empresarial de recursos y vacaciones

Abstract

[spa] Hoy en día aún existen empresas en las que la infraestructura informática es casi nula. Para sus empleados, acciones como solicitar vacaciones o incluso reservar una sala de reuniones se hace tedioso y complicado. Pero no es solo complicado para los empleados, también para los encargados ya que deben realizar un control manual de toda esta información y acordarse de ir gestionando y avisando a los empleados. Además, esta información no suele ser pública para los demás empleados. Al trabajar en una empresa con muchos empleados se ha podido percibir la problemática que existe al querer reservar una sala de reuniones o cualquier otro recurso por no tener un software específico para ello. En cambio, para la reserva de vacaciones la empresa cuenta con un software y ello ha permitido comprobar la efectividad de dicha herramienta. En consecuencia, se considera que la implementación de un software para la gestión de recursos puede ser una opción viable para facilitar el trabajo que conlleva. El objetivo principal del proyecto es ofrecer una herramienta a las empresas para facilitar la gestión de las vacaciones y de los recursos haciendo que sean accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento. Para conseguirlo, en este proyecto se quieren aglomerar todas estas acciones en una aplicación web para que los empleados puedan solicitar sus vacaciones o los recursos de la empresa que necesiten en solo un par de clicks y que permita a los administradores gestionar fácilmente todas las solicitudes que les lleguen, pero sin tener que estar accediendo constantemente en la aplicación para comprobar si hay alguna solicitud nueva. La aplicación web consiste en dos grandes bloques, el bloque de vacaciones y el de recursos. El bloque de vacaciones es un calendario y un listado en el que los empleados pueden gestionar sus solicitudes de vacaciones y visualizar las de los demás compañeros. Por otro lado, los administradores pueden gestionar las solicitudes de los empleados, así como ver los días restantes que les quedan. El bloque de los recursos consiste en una agenda en la que tanto los empleados como los administradores pueden ver todas las solicitudes de reserva de dichos recursos. Al mismo tiempo tienen un listado en el que los administradores pueden gestionar y filtrar las solicitudes de todos los recursos y todos los empleados mientras que los empleados pueden ver sus propias solicitudes. En el bloque de recursos los administradores pueden crear tipos de recursos (salas, coches, libros, etc.) y asignarles un color. También pueden crear los recursos (Sala comedor, sala de reuniones, etc.) que pertenecen a un tipo y se ven del color de ese en el calendario. Para acabar los administradores tienen un apartado al que les llegan las solicitudes de admisión de los empleados y un listado con los empleados actuales. También tienen otro apartado de configuración. Por su lado los empleados tienen un apartado con su perfil y su información como empleado. Todas las acciones descritas son notificadas a través de correo electrónico para que los usuarios no tengan que estar pendientes de la web para gestionar las solicitudes.